Arqaam
Plateforme SaaS de facturation pensée pour les garages, carrosseries et concessions automobiles en Belgique.
Résultats mesurables
Indicateurs clés observés après mise en ligne.
200+
Garages connectés en Belgique
18 h
Temps gagné par mois et par garage
−42 %
Factures impayées à J+60
Contexte
Le client et son enjeu
Arqaam est un éditeur logiciel belge qui s'adresse aux garages indépendants, carrosseries, ateliers de mécanique et concessions multimarques. L'enjeu : remplacer le combo papier + Excel + logiciel comptable par une plateforme unique, calée sur le métier du garage et conforme aux exigences belges (TVA, Peppol, e-invoicing B2B obligatoire depuis 2026).
À propos du projet
Arqaam
Arqaam digitalise toute la chaîne administrative des professionnels de l'automobile belges : devis et factures conformes à la TVA 21 %, suivi clients et véhicules par VIN/plaque, catalogue pièces, rappels d'entretien et de contrôle technique, et export comptable prêt pour Winbooks, Sage BOB ou Odoo. Compatible Peppol et conforme à l'obligation belge d'e-invoicing B2B.
Aperçus du projet
Arqaam
Le défi
- Devis et factures dispersés sur papier ou Excel : double saisie, pièces justificatives perdues et erreurs récurrentes sur la TVA.
- Historique véhicules incomplet : aucun suivi consolidé des entretiens, réparations et pièces remplacées par VIN ou plaque.
- Aucune intégration avec les fournisseurs de pièces et les organismes belges : commandes, contrôles techniques et attestations TVA gérés à la main.
- Communication client artisanale : relances de devis, rappels d'entretien et factures impayées sans canal automatisé.
- Export comptable laborieux : chaque fin de mois, plusieurs heures à reconstruire les fichiers pour la fiduciaire.
Notre réponse
- Facturation belge clé en main : devis et factures conformes (TVA 21 %, mentions légales, numérotation, Peppol) générés en moins d'une minute.
- Fiche véhicule unifiée : VIN, plaque, modèle, historique d'entretien, photos, devis et factures liées — tout accessible en quelques secondes.
- Catalogue pièces et fournisseurs intégré : recherche par référence ou immatriculation, marges automatiques, commandes envoyées en un clic.
- Rappels et relances automatiques : SMS et e-mails programmés pour les entretiens, contrôles techniques et factures impayées.
- Export comptable en un clic : journal de ventes, achats et TVA exportés au format attendu par la fiduciaire (Winbooks, Sage BOB, Odoo).
Ce que notre client dit du projet livré
« On a remplacé trois outils par Arqaam. Les factures Peppol partent en deux clics et la fiduciaire reçoit l'export comptable sans qu'on ait à y toucher. Je récupère un après-midi par semaine. »
Mehdi Lahlou
Gérant de carrosserie — Arqaam
Comment nous avons livré ce projet
Le processus éprouvé sur 100+ projets : transparent, itératif, sans surprise.
Brief & cadrage
Atelier de découverte, audit existant, objectifs business chiffrés, planning et devis sous 48 h.
Design UX/UI
Wireframes, maquettes haute-fidélité, prototype interactif, 2 cycles de révisions inclus.
Développement
Sprints agiles avec démos hebdomadaires. Code propre, tests automatisés, optimisé Core Web Vitals.
Lancement & support
Tests de charge, formation, mise en ligne sereine. Garantie 30 jours + maintenance optionnelle.
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