Arqaam
منصة SaaS للفوترة مصمَّمة لورش السيارات والكاروسري والوكلاء في بلجيكا.
نتائج قابلة للقياس
مؤشرات رئيسية تمت ملاحظتها بعد الإطلاق.
200+
ورشة موصولة في بلجيكا
18 h
الوقت الموفَّر شهريًا لكل ورشة
−42 %
الفواتير غير المدفوعة عند J+60
السياق
العميل وتحدياته
أرقام هي شركة برمجيات بلجيكية تستهدف الورش المستقلة وورش الكاروسري وورش الميكانيكا والوكلاء متعددي العلامات. التحدي: استبدال خليط الورق + Excel + برنامج المحاسبة بمنصة واحدة مبنية على سير عمل الورشة الفعلي، ومتوافقة مع المتطلبات البلجيكية (TVA، Peppol، الفوترة الإلكترونية B2B الإلزامية منذ 2026).
حول المشروع
Arqaam
أرقام ترقمن سلسلة الإدارة الكاملة لمهنيي قطاع السيارات في بلجيكا: عروض أسعار وفواتير متوافقة مع TVA 21 %، تتبع العملاء والمركبات بـ VIN/لوحة الترقيم، كتالوج قطع الغيار، تذكيرات الصيانة والفحص التقني، وتصدير محاسبي جاهز لـ Winbooks وSage BOB وOdoo. متوافقة مع Peppol وملتزمة بإلزامية الفوترة الإلكترونية B2B في بلجيكا.
معاينات المشروع
Arqaam
التحدي
- عروض الأسعار والفواتير مبعثرة بين الورق وExcel: إدخال مزدوج، فقدان المستندات الداعمة، وأخطاء متكررة في حساب TVA.
- سجل المركبات غير مكتمل: لا تتبع موحَّد للصيانات والإصلاحات وقطع الغيار حسب VIN أو لوحة الترقيم.
- غياب التكامل مع موردي القطع والهيئات البلجيكية: الطلبات، الفحوصات التقنية وشهادات TVA تُدار يدويًا.
- تواصل يدوي مع العملاء: متابعات العروض، تذكيرات الصيانة والفواتير غير المدفوعة دون أي قناة آلية.
- تصدير محاسبي مرهق: في نهاية كل شهر، ساعات لإعادة بناء الملفات الموجَّهة إلى المكتب المحاسبي.
حلّنا
- فوترة بلجيكية جاهزة: عروض وفواتير متوافقة (TVA 21 %، الإشارات القانونية، الترقيم، Peppol) تُنشَأ في أقل من دقيقة.
- بطاقة مركبة موحَّدة: VIN، لوحة الترقيم، الطراز، سجل الصيانة، الصور، العروض والفواتير المرتبطة — كلها متاحة في ثوانٍ.
- كتالوج قطع وشبكة موردين مدمجة: بحث بالمرجع أو الترقيم، هوامش تلقائية، طلب بنقرة واحدة.
- تذكيرات ومتابعات آلية: SMS وبريد إلكتروني مجدول للصيانات، الفحوصات التقنية والفواتير غير المدفوعة.
- تصدير محاسبي بنقرة واحدة: يومية المبيعات والمشتريات وTVA تُصدَّر بالصيغة المطلوبة من المكتب المحاسبي (Winbooks، Sage BOB، Odoo).
ماذا يقول عميلنا عن المشروع المُسلَّم
« استبدلنا ثلاث أدوات بـ Arqaam. ترسل فواتير Peppol بنقرتين، والمكتب المحاسبي يستلم التصدير دون أي تدخل يدوي. أكسب نصف يوم في الأسبوع. »
مهدي لحلو
صاحب ورشة كاروسري — Arqaam
كيف أنجزنا هذا المشروع
عملية مُجرَّبة على أكثر من 100 مشروع: شفافة، تكرارية، بلا مفاجآت.
الإطار والتقدير
ورشة استكشاف، تدقيق ما هو موجود، أهداف الأعمال المُقاسة، تخطيط وعرض سعر خلال 48 ساعة.
تصميم UX/UI
Wireframes، نماذج عالية الدقة، نموذج أولي تفاعلي، دورتا مراجعة مشمولتان.
التطوير
Sprints Agile مع عروض أسبوعية. كود نظيف، اختبارات آلية، محسّن لـ Core Web Vitals.
الإطلاق والدعم
اختبارات الحمل، التكوين، إطلاق هادئ. ضمان 30 يوماً + خطة صيانة اختيارية.
اكتشف مشاريع أخرى
مزيد من دراسات الحالة في نفس الفئة، أو تصفّح جميع مشاريعنا.
